AIESEC In UNEJ menghadirkan Incoming Preparation Seminar sebagai langkah awal bagi Exchange Participant sebelum menjalankan proyek Global Classroom.Exchange Participant dari negara Turkey berkesempatan mengikuti program Global Volunteer di daerah Jember, serta siap untuk menjalani berbagai proyek yang dihadirkan dalam memberikan dampak positif bagi masyarakat sekitar.
Dalam hal itu, Exchange Participant membutuhkan pembekalan yang lebih matang agar dapat lebih profesional saat mengikuti kegiatan Global Classroom.
Dengan begitu, Incoming Preparation Seminar merupakan hal yang penting bagi Exchange Participant untuk mengetahui lebih mendalam mengenai proyek yang akan dijalankan.
Acara ini dilaksanakan pada tanggal 1 September 2026 di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. Global Classroom menjadi acuan utama pada pembahasan di kegiatan tersebut untuk dapat mempersiapkan sukarelawan agar menjalankan segala proyek sosial dan memberikan kontribusi yang lebih maksimal.
Exchange Participant juga harus mengetahui bagaimana budaya kehidupan yang ada di Jember, agar mereka dapat menyesuaikan dengan budaya disana. Selain itu, terdapat peraturan yang dikhususkan pada Exchange Participant untuk dapat meminimalisir terjadi permasalahan.
Mereka juga mendapatkan informasi mengenai rancangan pembelajaran yang akan diterapkan saat proyek Global Classroom berlangsung.
Dengan demikian, proyek Global Classroom dapat benar-benar dipahami oleh Exchange Participant melalui seminar tersebut, sehingga mereka lebih siap untuk menjalani program Global Volunteer.
Dalam memaksimalkan potensi generasi muda untuk memberikan kontribusi yang lebih optimal pada masyarakat, dibutuhkan arahan dan pemetaan yang jelas agar dapat lebih mudah dalam mencapai tujuan.
Exchange Participant merupakan aktor yang berperan penting dalam menjalankan berbagai proyek dalam menyelesaikan permasalahan isu sosial lokal, sehingga membutuhkan arahan yang jelas melalui Incoming Preparation Seminar.
Mereka akan mendapatkan materi mengenai fokus proyek yang dijalankan, yaitu Inisiatif edukasi multikultural untuk memperluas wawasan global, literasi bahasa asing, serta kesadaran isu global bagi siswa sekolah di Jember.
Selain itu, akan dijelaskan mengenai fokus poin Sustainable Development Goals 4 (SDGs 4) dengan memfasilitasi siswa-siswi untuk mendapatkan pendidikan yang berkualitas.
Melalui hal itu, Exchange Participant lebih optimal saat menjalankan proyek sosial, karena sudah mendapatkan bekal dari Incoming Preparation Seminar.
Materi yang disampaikan melalui Incoming Preparation Seminar terdiri dari berbagai macam panduan yang sudah terstruktur. Mulai dari Penjelasan mengenai Incoming Global Volunteer dan fungsional Global Volunteer, agar Exchange Participant lebih paham mengenai departemen yang mengatur segala proyek yang berkaitan dengan Global Volunteer.
Setelah itu, dilanjutkan dengan pengenalan proyek Global Classroom yang dikaitkan dengan poin SDGs 4 (Pendidikan Berkualitas/ Quality Education). Selanjutnya, akan dijelaskan mengenai tujuan proyek, target penerima manfaat, dampak yang diharapkan dari proyek yang dijalankan.
Tidak hanya itu, struktur panduan dalam proyek sosial masih lumayan banyak, sehingga Exchange Participant dapat mempersiapkan diri sebelum melakukan tindakan nyata melalui proyek Global Classroom.
CO of Ad-Hoc Project, Yenni, menyampaikan bahwa pengalaman yang diberikan dari program Global Volunteer sangat bermanfaat bagi diri sendiri dan juga orang lain.
Global Volunteer bukan hanya kegiatan yang sekedar datang dan memberikan bantuan. Namun, tentang bagaimana kita mendengarkan orang lain, berkolaborasi, dan menghargai potensi komunitas tersebut.
“Proyek Global Volunteer berfokus pada kontribusi yang disalurkan dari Exchange Participant kepada masyarakat lokal di Jember. Melalui pembekalan intensif di Incoming Preparation Seminar, kami dipersiapkan secara menyeluruh agar siap beradaptasi dengan budaya lokal serta mampu menjalankan inisiatif edukasi Global Classroom dengan profesional,” ujarnya.
Sejalan dengan Yenni, Local Committee Vice President of Incoming Global Volunteer 26.27, Nabilah Shifa Khairunisa, menyampaikan bahwa generasi muda sebagai aktor perubahan harus mendapatkan wadah yang dapat membuatnya menjadi orang profesional, dan juga memberikan motivasi bagi anak-anak lainnya melalui kontribusi yang telah diberikan.
Global Volunteer menjadi salah satu peluang bagi mahasiswa yang memberikan manfaat tersebut hingga lingkup internasional.
“Perubahan yang besar dapat dicapai melalui wadah yang benar-benar memberikan manfaat bagi generasi muda untuk menjalankan berbagai kegiatan dengan lebih profesional, dan juga membantu menjadi seseorang untuk berdampak melalui kontribusinya saat mengikuti Global Volunteer, serta menjadi aktor perubahan yang memotivasi anak muda lainnya untuk bertindak,” ujarnya.
Incoming Preparation Seminar ini dirancang sebagai ruang orientasi komprehensif bagi Exchange Participant sebelum turun langsung ke lapangan. Dalam agenda tersebut, para peserta dibekali pemahaman mendalam mengenai fungsional Incoming Global Volunteer, pengenalan norma sosial masyarakat Jember, tata tertib kegiatan, hingga pemetaan kurikulum belajar mengajar berbasis SDGs 4 (Pendidikan Berkualitas).
Melalui rangkaian sesi terstruktur ini, relawan internasional memiliki kesiapan mental dan metodologi yang matang untuk menghadirkan pembelajaran lintas budaya yang bermakna bagi siswa sekolah di Jember.
