AIESEC in UKSW sukses menyelenggarakan Local Committee Quarter Meeting 1 (LCQM 1) sebagai momentum refleksi dan evaluasi kinerja organisasi selama satu kuartal pertama. Kegiatan ini dilaksanakan di Sinten Remen dan dihadiri oleh 42 anggota dari berbagai departemen. LCQM 1 menjadi salah satu agenda penting dalam siklus organisasi AIESEC, di mana seluruh anggota dapat melihat secara menyeluruh perkembangan yang telah dicapai sekaligus menyusun langkah strategis ke depan.
Mengusung tema Spongebob, kegiatan ini dirancang sebagai wadah bagi setiap departemen untuk mempresentasikan capaian yang telah diraih selama Quarter 1 serta merumuskan arah dan target pada periode selanjutnya. Setiap laporan disampaikan oleh Local Committee Vice President (LCVP) dari masing-masing fungsional, sehingga memberikan gambaran yang komprehensif terkait performa organisasi. Melalui pemaparan ini, anggota tidak hanya memahami hasil kerja masing-masing departemen, tetapi juga memperoleh insight mengenai tantangan dan peluang yang dihadapi.
Salah satu sorotan utama dalam LCQM 1 adalah pencapaian yang berhasil diraih oleh setiap departemen berdasarkan target yang telah ditetapkan sebelumnya. Dalam sesi functional report, para anggota dapat melihat kontribusi konkret dari setiap fungsi dalam mendukung tujuan organisasi. Sesi ini juga menjadi ruang pembelajaran yang mendorong transparansi serta memperkuat rasa kepemilikan anggota terhadap perkembangan AIESEC in UKSW secara keseluruhan.
Selain sesi laporan, kegiatan ini juga diisi dengan berbagai agenda interaktif seperti check-in/check-out, functional report session, serta sesi Recognition and Reward (RnR). Rangkaian aktivitas ini bertujuan untuk meningkatkan engagement antar anggota sekaligus membangun hubungan yang lebih erat lintas departemen. Interaksi yang terjalin selama kegiatan dinilai mampu menciptakan suasana yang lebih inklusif dan kolaboratif, terutama bagi anggota yang sebelumnya belum banyak berinteraksi secara langsung.
Kesan positif juga datang dari para peserta yang merasakan manfaat langsung dari kegiatan ini. Salah satu peserta, Chyntia, “Kegiatan LCQM 1 ini sangat menyenangkan sekaligus membuka wawasan baru bagi saya. Melalui sesi functional report, saya jadi bisa memahami lebih dalam aktivitas dan kontribusi dari departemen lain, yang membuat saya semakin antusias melihat perkembangan organisasi ke depan,” ujarnya. Pendapat serupa juga disampaikan oleh Putri, “LCQM 1 membantu saya memahami peran dan tanggung jawab setiap fungsi, seperti FGL, ERBD, dan departemen lainnya. Hal ini membuat sinergi antar anggota menjadi lebih kuat dalam menjalankan peran di organisasi.”
Dari sisi penyelenggara, perwakilan Talent Management (TM), Sheryl, ia menyampaikan “Secara keseluruhan, kegiatan LCQM 1 berjalan dengan baik meskipun masih terdapat beberapa kendala teknis. Momen ini terasa menyenangkan karena berhasil mempertemukan seluruh anggota lintas departemen dalam satu ruang,” ujar Sheryl. Ia juga menambahkan, “Ke depannya, perlu ada peningkatan terutama dalam manajemen waktu serta dukungan teknis seperti penggunaan perangkat audio agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lebih optimal.”
Lebih dari sekadar forum laporan, LCQM 1 juga berfungsi sebagai ruang refleksi bagi seluruh anggota untuk mengevaluasi performa individu maupun tim. Dalam kegiatan ini, anggota juga diingatkan melakukan pengisian Personal Development Plan (PDP) dan Performance Goal Setting (PGS) sebagai bentuk komitmen untuk meningkatkan kontribusi pada Quarter berikutnya. Proses ini diharapkan dapat membantu anggota dalam mengembangkan potensi diri sekaligus menyelaraskan tujuan personal dengan arah strategis organisasi.
Dengan terselenggaranya LCQM 1, AIESEC in UKSW berharap seluruh anggota dapat terus meningkatkan kinerja, memperkuat kolaborasi, serta menjaga semangat untuk bertumbuh bersama. Kegiatan ini menjadi langkah awal yang penting dalam memastikan bahwa organisasi tetap berada pada jalur yang tepat dalam mencapai target yang telah ditetapkan, sekaligus menciptakan dampak yang lebih besar di masa mendatang.
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
