AIESEC in USU sukses menyelenggarakan Tools Mastery Summit di Aula Abdul Hakim Fakultas Kedokteran USU. Acara ini merupakan sebuah acara AIESEC in USU yang dihadiri oleh seluruh anggota aktif dan diselenggarakan diawal term untuk menghadirkan dan memberikan berbagai insight tentang divisi atau yang sering disebut departemen di AIESEC in USU. Para anggota tampak sangat antusias untuk mengetahui lebih banyak tentang alur sinergi setiap departemen yang harapannya dapat membangun Leadership Journey
Memasuki awal masa jabatan (term) baru, setiap member AIESEC in USU berambisi untuk menciptakan dampak yang signifikan. Namun, semangat yang meluap di awal perjalanan kepemimpinan ini perlu didukung oleh pemahaman mendalam mengenai sistem operasional organisasi.
Menyadari hal tersebut, AIESEC in USU menyelenggarakan acara Tools Mastery Summit sebagai ruang krusial bagi para anggota aktif untuk menyelaraskan sinergi dan memahami lebih jauh mengenai setiap departemen yang ada di AIESEC in USU. Acara ini menjadi momentum penting bagi para member baik EB (Executive Board), MB (Management Board) dan GB (General Board) untuk meningkatkan partisipasi aktif organisasi melalui penguasaan sistem internal.
Sebagai organisasi yang dijalankan sepenuhnya oleh pemuda, AIESEC in USU menyadari bahwa salah satu hambatan dalam kolaborasi tim seringkali bukan pada perbedaan visi, melainkan alur kerja yang kurang terintegrasi. Semangat yang diusung dalam pertemuan ini adalah "Rise as One" sebagai salah satu misi AIESEC in USU yang menekankan bahwa keberhasilan sebuah organisasi kepemudaan tidak bisa dicapai secara parsial per departemen, melainkan melalui kebersamaan seluruh member. Acara dimulai tepat pada pukul 10.30 WIB yang disambut meriah oleh Christine May Lani sebagai Master of Ceremony.
Antusiasme para member tampak saat awal acara yaitu melakukan Roll Dance untuk memeriahkan acara. Sesi pertama dibuka dengan pembahasan dari department FGL (Finance, Government and Legal) mengenai Administration Tracker yang menjadi sentralisasi data organisasi.
Di sini, para member diajarkan alur pembuatan Surat Permohonan, Minutes of Meeting, Letter of Agreement untuk memastikan setiap langkah strategis terdokumentasi dengan baik agar kerjasama AIESEC in USU dan Partner berjalan baik. Selanjutnya sesi HR Tools oleh department TM/MXP yang membahas tentang new refreshment pada PDP and PGS tracker juga MX Standard. Tracker ini untuk memastikan performa member di dalam organisasi.
Keseruan berlanjut pada sesi Partnership Kitchen Tracker yang secara spesifik membahas bagaimana departemen Business Development membantu departemen lain untuk mencari partner. Sesi Partnership Kitchen Tracker menghadirkan panduan operasional (SOP) komprehensif, Local Partnership Guideline hingga Synergy Regulation untuk memastikan setiap kolaborasi selaras dengan nilai organisasi.
Tidak kalah penting, sesi PR Synergy Corner hadir untuk membantu departemen lain dalam membangun kerjasama kepada pihak eksternal baik speaker, alumni , venue, dan media. Adanya koordinasi antara semua departemen terkait dengan pemanfaatan pihak eksternal bertujuan mencapai target penawaran dan permintaan antara AIESEC in USU dan pihak eksternal.
Sesi terakhir adalah pemaparan dari departemen BMKT (Brand and Marketing). Sesi ini menjelaskan alur pengisian Brand Filtering tracker dan Content Matrix sesuai dengan brand guideline AIESEC in USU. Tujuannya supaya setiap konten yang dihasilkan tetap konsisten, memiliki identitas visual yang kuat, dan sesuai dengan standar.
Tools Mastery Summit ini bukan sekadar pelatihan melainkan sebuah investasi bagi AIESEC in USU untuk memastikan bahwa member AIESEC in USU memiliki kapabilitas yang mumpuni untuk memimpin perubahan. Dengan menutup rangkaian acara melalui sesi refleksi bersama, keberhasilan summit ini menandai kesiapan AIESEC in USU untuk melangkah lebih jauh dan siap menghadapi tantangan global. Sebab pada akhirnya, kekuatan utama kita ialah semangat "Rise as One." Tools Mastery Summit ini menjadi titik balik bagi kita untuk bertumbuh bersama, melampaui batas, dan membuktikan bahwa AIESEC in USU siap memberikan dampak yang lebih nyata.
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
