Acara pergantian tahun di lingkungan korporat bukan sekadar perayaan, melainkan momentum penting untuk mempererat hubungan antar-karyawan serta bentuk apresiasi manajemen atas kinerja selama setahun terakhir.
Sebagai panitia, menyusun undangan yang profesional adalah langkah awal untuk memastikan tingkat kehadiran dan kesuksesan acara.
Berikut adalah panduan lengkap dan template undangan formal yang dapat Kawan gunakan.
Komponen Penting Contoh Undangan Malam Tahun Baru Formal Kantor
Sebelum menyusun teks undangan malam tahun baru, pastikan elemen berikut tersedia:
- Kop Surat/Log Perusahaan: Menunjukkan validitas undangan.
- Judul Acara: Gunakan nama yang representatif (misal: Annual Gala Dinner atau Year-End Briefing).
- Detail Waktu & Tempat: Pastikan alamat tertulis jelas, termasuk tautan peta jika diperlukan.
- Agenda Utama: Memberikan gambaran aktivitas kepada tamu.
- Instruksi Khusus: Seperti kode busana (Dress Code) atau kewajiban konfirmasi (RSVP).
Template 1: Gaya Surat Resmi (E-mail/Surat Cetak)
Subjek: Undangan Resmi: Perayaan Akhir Tahun [Nama Perusahaan] 2025
Yth. Seluruh Karyawan [Nama Perusahaan],
Sehubungan dengan berakhirnya tahun kerja 2025, Manajemen [Nama Perusahaan] bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara dalam acara "Malam Apresiasi & Refleksi Akhir Tahun".
Acara ini diselenggarakan sebagai bentuk penghargaan atas dedikasi dan pencapaian yang telah kita raih bersama sepanjang tahun ini. Berikut adalah detail pelaksanaan acara:
- Hari/Tanggal: Rabu, 31 Desember 2025
- Waktu: 19.00 WIB – Selesai (Countdown)
- Tempat: Ballroom [Nama Hotel/Gedung], Jl. [Alamat Lengkap]
- Tema Busana:Formal Business / Black Tie
Agenda Utama:
- Laporan Capaian Tahunan oleh Direksi
- Awarding Night (Pemberian Penghargaan Karyawan Terbaik)
- Jamuan Makan Malam (Gala Dinner)
Hiburan Musik & Pengundian Grand Prize
Perayaan Hitung Mundur Tahun Baru 2026
Mengingat pentingnya acara ini sebagai sarana penguatan sinergi tim, kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan. Mohon melakukan konfirmasi kehadiran melalui tautan berikut: [Link RSVP] paling lambat tanggal 27 Desember 2025.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda Tangan/Stempel)
Panitia Pelaksana Akhir Tahun[Nama Perusahaan]
Template 2: Gaya Ringkas (Untuk Pesan Instan Internal/Slack/Teams)
Meskipun dikirim melalui aplikasi pesan, tetap pertahankan struktur yang rapi agar terlihat profesional di mata pimpinan.
UNDANGAN RESMI: YEAR-END CELEBRATION 2025
Rekan-rekan [Nama Perusahaan],
Mari rayakan pencapaian kita tahun ini dalam acara perjamuan malam tahun baru yang akan dilaksanakan pada:
Lokasi: [Nama Tempat/Restoran]
Tanggal: 31 Desember 2025
Pukul: 19.00 WIB s.d Selesai\
Dress Code: Batik Modern / Formal Elegant
Susunan Acara Singkat:
- Opening & Management Speech
- Dinner & Networking
- Special Performance
- Door Prize & Countdown
Mohon konfirmasi kehadiran Anda pada form berikut: [Link]
Sampai jumpa di malam perayaan!
— Panitia Penyelenggara
Tips Tambahan untuk Panitia
Sebelum mengirimkan undangan untuk malam tahun baru, ada beberapa tips yang bisa kawan lakukan, diantaranya:
Pengiriman: Kirimkan undangan minimal 2 minggu sebelum hari-H agar karyawan dapat mengatur jadwal pribadi mereka.
Reminder: Kirimkan pengingat (reminder) H-2 melalui kanal komunikasi internal.
Akomodasi: Jika acara berlangsung hingga larut malam, pastikan ada informasi mengenai pengaturan transportasi atau keamanan bagi karyawan.
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
