Susunan panitia pernikahan menjadi salah satu hal penting dalam persiapan acara pernikahan. Panitia ini bertugas memastikan acara pernikahan berjalan dengan lancar dan meninggalkan kesan tersendiri bagi pengantin, keluarga, hingga tamu undangan.
Sebelum membentuk susunan panitia pernikahan, pastikan kawan memahami tugas dan fungsinya masing-masing. Berikut GNFI telah merangkum apa saja divisi yang dibutuhkan dalam panitia pernikahan beserta tugas dan fungsinya. Yuk, simak sampai selesai, ya!
Pentingnya Susunan Panitia Pernikahan
Baik pernikahan yang diadakan di rumah atau gedung, keduanya tetap membutuhkan panitia pernikahan yang kompeten dan mampu menyukseskan acara. Berikut beberapa alasan pentingnya susunan panitia pernikahan:
- Memastikan kelancaran acara mulai dari awal hingga akhir.
- Mengatur dan mengkoordinir seluruh rundown acara, termasuk adat-istiadat dan acara tambahan lainnya.
- Menjaga ketertiban dan keamanan selama acara pernikahan berlangsung.
- Menyediakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan selama acara berlangsung.
Struktur Panitia Pernikahan
Selain menyewa wedding organizer (WO), kawan dapat mempertimbangkan membentuk struktur kepanitiaan untuk memastikan kelancaran acara. Berikut susunan struktur panitia pernikahan dan tugasnya masing-masing.
Penasihat
Penasihat dalam acara pernikahan merupakan orang yang memberikan masukan atau arahan kepada panitia secara keseluruhan. Seorang penasihat bertugas mengarahkan acara mulai dari upacara pernikahan, adat-istiadat, hingga resepsi.
Ketua Panitia
Selain penasihat, kepanitiaan pernikahan juga membutuhkan seorang ketua panitia. Ia berperan penting dalam mengkoordinasikan seluruh rangkaian acara. Tak hanya itu, ketua panitia juga harus memastikan setiap divisi bertugas sesuai dengan job desc-nya masing-masing.
Wakil Ketua Panitia
Wakil ketua panitia menjadi posisi yang penting setelah ketua panitia. Jika ketua panitia berhalangan, wakil ketua wajib menggantikan posisinya dan mengkoordinasikan kembali jalannya acara dengan baik.
Sekretaris
Tak kalah penting dengan ketua dan wakil ketua, sekretaris panitia pernikahan juga ikut andil dalam kelancaran acara. Sekretaris bertugas mendampingi ketua dan wakil ketua selama acara berlangsung. Selain itu, seorang sekretaris bertanggung jawab membuat notulensi, undangan pernikahan, dan berkomunikasi dengan berbagai pihak.
Bendahara
Dalam struktur panitia pernikahan, dibutuhkan juga seseorang yang ahli mengelola keuangan, yaitu bendahara. Setiap dana yang berkaitan dengan pelaksanaan acara seperti anggaran sarana dan prasarana, biaya konsumsi, dan lainnya akan dikelola langsung oleh seorang bendahara. Di akhir acara, bendahara juga bertugas membuat laporan keuangan. Pada umumnya, orang yang bertugas sebagai bendahara merupakan tuan rumah.
Seksi Acara
Tim yang bertugas mengatur jalannya acara sesuai rencana adalah seksi acara. Mereka berperan dalam mengatur jadwal acara, menentukan Master of Ceremony (MC), hingga memastikan setiap rundown acara berjalan tepat waktu dan sesuai konsep yang dirancang sebelumnya.
Seksi Dokumentasi
Tak kalah penting dengan divisi lainnya, seksi dokumentasi memegang peranan dan beberapa job desc penting, seperti menjadi photographer, videographer, hingga operator acara. Seksi dokumentasi bertanggung jawab memastikan setiap momen pernikahan tertangkap dan terekam dengan baik.
Seksi Konsumsi
Seksi konsumsi merupakan tim yang bertanggung jawab mengelola berbagai aspek makanan dan minuman selama acara, mulai dari pemilihan menu, taste testing, hingga table setting. Selain itu, seksi konsumsi juga berperan menjaga kualitas makanan seperti dessert tetap aman dikonsumsi tamu undangan.
Seksi Keamanan
Untuk menjaga keamanan dan ketertiban acara, kawan juga membutuhkan seksi keamanan. Tim pada seksi ini bertanggung jawab atas izin, keamanan, bahkan transportasi. Seksi keamanan juga bertugas mengelola lokasi parkir dan memastikan tamu yang datang sesuai izin. Dalam hal transportasi, seksi keamanan bertugas mengatur kebutuhan transportasi bagi tuan rumah atau keluarga mempelai ke lokasi pernikahan.
Nah, itulah struktur panitia yang dibutuhkan dalam acara pernikahan. Setiap divisi memiliki tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk itu, kawan harus memastikan seluruh tim kompak dan mampu berkomunikasi dengan baik.
Sebagai pertimbangan, kawan dapat menentukan anggota panitia pernikahan berasal dari keluarga, kerabat, teman dekat, hingga tim profesional seperti wedding organizer. Semoga artikel ini dapat membantu ya, kawan!
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
