Setiap kegiatan rapat berlangsung, misalnya saja rapat panitia 17 Agustus, dibutuhkan notulen untuk merangkum seluruh kajian penting. Sebagaimana fungsi notulen menulis riwayat percakapan dan pertemuan, perlunya memiliki struktur menulis notulen agar rangkuman pertemuan dapat dibaca ulang dengan seksama.
Apabila Kawan GNFI membutuhkan contoh notulen rapat panitia 17 Agustus, berikut ini hadir 5 contoh hasil notulen rapat yang dapat Kawan GNFI modifikasi sesuai kebutuhan.
Baca Juga: 5 Contoh Surat Undangan Rapat Pembentukan Panitia 17 Agustus Karang Taruna
Format Notulen Rapat
Pada notulen rapat, terdapat struktur yang perlu dimasukkan dalam notulen, seperti nama instansi, hari/tanggal, waktu, lokasi, inti pembahasan, hingga notula yang menulis.
Bagi Kawan GNFI yang sedang mencari contoh template notulen rapat 17 Agustus dapat mengakses tautan di bawah ini. Kawan GNFI juga dapat menyesuaikan isi sesuai kebutuhan pula.
Contoh Notulen Rapat Panitia 17 Agustus
Contoh 1
Hari/Tanggal: Senin, 4 Agustus 2025
Jam: 19.00–21.00 WIB
Lokasi: Balai Bahasa
Pimpinan Rapat: Ilham Suryaningrat, S.Pd
Topik Agenda: Rancangan Kompetisi Literasi HUT Ke-80 RI
Pembukaan:
Pembukaan dilakukan oleh pemimpin rapat Ilham Suryaningrat, ketua pelaksana yang dipilih melalui pemimpin acara tahun sebelumnya. Dihadiri oleh perwakilan divisi Divisi Acara, Divisi Dokumentasi, Divisi Humas, Divisi Logistik, Bendahara, dan Sekretaris
Hasil Pembahasan:
- Kompetisi mengusung tema “Merdeka: Kebebasan Berpendapat dalam Karya Sastra”.
- Mengundang juri dari berbagai pakar cerita pendek, puisi, esai, dan opini
- Mencari sponsor dan kerjasama media, serta komunitas yang bergerak di bidang literasi
- Panitia terdiri dari Anggaran akan segera dirancang dengan tenggat waktu 7 hari (11 Agustus 2025)
Notulis
Maryam Rembulan
Contoh 2
Hari/Tanggal: Senin, 4 Agustus 2025
Jam: 15.00–17.00 WIB
Lokasi: Lab Sains Lt. Dasar
Topik Agenda: Kompetisi 17 Agustus SMA Negeri Hijau
Peserta yang hadir : Ketua Panitia Pelaksana, Jajaran Panitia Pelaksana, dan Ketua OSIS
Peserta yang tidak hadir: Kepala Divisi Dokumentasi (Konfirmasi izin sakit dan diwakilkan)
Hasil Pembahasan:
- Atas usulan pembina OSIS, kompetisi tahun ini ditambah cipta karya puisi, opini, dan cerita pendek.
- Kompetisi 17 Agustus berlangsung selama 3 hari. Berdasarkan keputusan yang dirundingkan bersama pihak sekolah, maka ditetapkan tanggal 20–22 Agustus 2025
- Juri kompetisi cerpen, opini, dan puisi, berasal dari guru Bahasa Indonesia (Bu Ani dan Pak Rohman) dan alumni SMA Negeri Hijau yang berkarier di bidang jurnalistik (Kak Arin).
- Persyaratan kompetisi bidang literasi akan dirancang divisi Acara bersama Divisi Dokumentasi selaku perancang desain poster.
- Anggaran biaya paling lambat telah tersedia tanggal 7 Agustus 2025
- Daftar makanan untuk konsumsi panitia dan peserta telah tersedia. Kadiv Konsumsi akan melakukan daftar alergi untuk menyeleksi daftar makanan.
- Sewa panggung dan tenda akan diurus divisi logistik tanggal 5 Agustus 2025.
- Rapat akan kembali diselenggarakan tanggal 9 Agustus 2025. Jam menyusul.
Notulis,
Savitri Paloma
Contoh 3
Hari/Tanggal: Jumat, 1 Agustus 2025
Jam: 10.00–13.00 WIB
Lokasi: Rumah Kepala Kecamatan (Bu Sintia Maharani)
Topik Agenda: Upacara dan Kompetisi 17 Agustus 2025
Pembahasan:
- Tema acara 17 Agustusan bertajuk, “Merdeka Berkarya Menuju Indonesia Emas.”
- Persiapan upacara telah selesai. Untuk dress code mengenakan seragam batik.
- Khusus perlombaan masak tahun ini dapat diikuti oleh sekolah dan RT/RW.
- Perlombaan masak bertema tumpeng dengan tema ‘merah-putih’.
- Anggaran sayur dan beras untuk peserta yang berpartisipasi dapat diskusikan setelah membuat daftar ketentuan perlombaan masak.
- Persiapan lomba balap karung sudah selesai.
- Persiapan panjat pinang tinggal menanti barang-barang hadiahnya datang.
- Persiapan lomba karnaval sedang masa pencarian sponsor dan media partner
- Doorprize tahun ini ditambah kompor dan kulkas.
- Hadiah untuk setiap kompetisi sedang dirancang. Khusus kompetisi memasak, berupa sembako.
Notulis
Eko Jayadi
Contoh 4
Hari/Tanggal: Senin, 4 Agustus 2025
Jam: 15.00–17.00 WIB
Pimpinan Rapat: Ardiansyah Ilmi Wasesa
Lokasi: Taman Baca Kota Asri
Agenda: Challenge Bacaan Buku dalam rangka HUT Ke-80 RI
Peserta yang hadir : Ketua organisasi dan anggota Perkumpulan Serba-Serbi Baca
Peserta yang tidak hadir: Aini (divisi dokumentasi, izin sakit)
Pembukaan
Ardiansyah selaku ketua panitia membuka pertemuan rapat pada pukul 15.15 WIB. Bahwasannya rapat ini akan membahas agenda tantangan membaca serta kompetisi mengulas buku.
Pembahasan
1) Divisi Acara
- Tantangan membaca bulan ini bertema ‘Menjelajahi Indonesia dari Kaca Sastra’ akan bekerjasama dengan Penerbit GNFI selaku sponsor acara.
- Pengajuan proposal telah dibantu oleh Humas sejak tanggal 10 Juli 2025.
- Bahan poster untuk tantangan membaca sudah diserahkan kepada divisi dokumentasi
2) Divisi Humas
- Penerbit GNFI sudah merespon jam 10.00 WIB pagi ini dan mengajak untuk melakukan pertemuan melalui ZOOM meeting.
- Pengajuan proposal dengan 10 media partner telah disepakati sesuai jadwal yang telah ditentukan. Benefit juga telah disetujui kedua belah pihak.
- Pertemuan dengan Penerbit GNFI akan dilakukan tanggal 6 Agustus 2025 bersama perwakilan divisi Humas (Cindy) dan divisi Acara (Ralin)
- Dapat undangan ikut upacara di perpustakaan Kota Asri.
3) Divisi Dokumentasi
- Publikasi poster di feed Instagram dijadwalkan tanggal 10 Agustus 2025
- Menunggu logo-logo media partner dan sponsor dari divisi Acara
- Pesan untuk divisi Acara agar tidak meminta tambahan desain atau revisi dadakan sesuai kesepakatan.
Penutup
Rapat berakhir jam 16.56 WIB. Diadakan rapat lagi setelah pertemuan dengan Penerbit GNFI selesai.
Mengetahui,
Ketua Panitia
Ardiansyah Ilmi Wasesa
Notulis
Bayu Mandala
Contoh 5
Hari/Tanggal: Senin, 4 Agustus 2025
Jam: 19.00–21.00 WIB
Pimpinan Rapat: Septa Rahmania Asti
Lokasi: Aula Masjid Lt. Dasar
Agenda: Kompetisi Tahunan Kemerdekaan Universitas GNFI
Peserta yang hadir : Ketua panitia, anggota UKM Radio
Peserta yang tidak hadir: -
Pembukaan
Rapat resmi dibuka pada pukul 19.20 WIB. Rapat akan membahas agenda tahunan kemerdekaan dan seluruh UKM berpartisipasi sebagai wadah perlombaan.
Pembahasan
1) Divisi Acara
- Tema acaranya ‘Bangga Menjadi Pemuda Indonesia’
- Panduan pendaftaran dan teknis acara sudah selesai dirancang, besok akan diserahkan ketupel.
- Bahan poster sudah didiskusikan dengan divisi dokumentasi.
2) Divisi Humas
- Informasi rapat bersama BEM dan Himpunan sudah disebar sejak tanggal 1 Agustus.
- Pertemuan seluruh organisasi akan dilakukan hari Jumat, 8 Agustus 2025.
3) Divisi PDD
- Publikasi poster di feed Instagram dijadwalkan tanggal 10 Agustus 2025
- Dekorasi dibantu divisi logistik
4) Divisi Logistik
- Menunggu biaya percetakan dari Bendahara
- Dekorasi permintaan divisi PDD sedang dicari.
- Proposal pengajuan sewa ruangan sudah diberikan ke pihak kampus tadi pagi, jam 10.00 WIB.
5) Divisi Konsumsi
- Daftar makanan sudah tersedia, telah disebar di group chat utama
- Mohon seluruh anggota untuk list alergi makanan.
- Penutup
Rapat berakhir jam 21.05 WIB. Diadakan rapat lagi setelah pertemuan dengan organisasi internal kampus, tanggal 11 Agustus 2025.
Mengetahui,
Ketua Panitia
Septa Rahmania Asti
Notulis
Jihan Wiraya
Baca Juga: 15 Template Proposal 17 Agustus PDF Gratis untuk Karang Taruna-Masyarakat
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
