Hai Kawan GNFI, kalian pasti merasakan bahwa ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang dengan laju yang lebih canggih. Salah satu contohnya adalah di bidang komputerisasi.
Manfaat dari penerapan teknologi itu ada banyak sekali. Salah satu manfaat yang terlihat dan kita rasakan yaitu untuk penerapan sistem informasi yang menghasilkan informasi itu yang lebih tepat.
Dengan teknologi informasi yang efektif, akan sangat memudahkan baik dalam perencanaan, pengendalian, maupun dalam pengambilan keputusan suatu institusi, dan juga dalam hal penyajian informasi, pengelolaan, dan pengarsipan data, ataupun serta sistem pembayaran gaji.
Penerapan sistem pembayaran gaji yang efisien dan terintegrasi menjadi semakin penting bagi sebuah institusi; salah satunya adalah payroll. Pengertian payroll sendiri sebenarnya merujuk pada karyawan atau pekerja yang mendapatkan kompensasi dari tempat mereka bekerja.
Sistem pembayaran gaji yang baik merupakan hal yang krusial dalam perusahaan karena menyangkut kesejahteraan, moral, dan prestasi kerja karyawan, yang semuanya berdampak pada personalia.
Upah bulanan yang diterima setiap karyawan harus sesuai dengan jam kerja dan hari kerja yang telah diselesaikan oleh karyawan untuk menghindari terjadinya keluhan yang berakibat pada menurunnya kualitas kerja karyawan. Dengan adanya sistem penggajian berbasis digital, maka akan mempermudah karyawan.
Jika dulu menggunakan sistem penggajian yang masih tradisional dan rentan akan kesalahan serta keterlambatan, hal ini maka mengurangi semangat kerja para pekerja. Maka dari itu, transformasi atau perubahan sistem penggajian dari tradisional ke digital menjadi salah satu cara institusi memastikan kesejahteraan pekerja dan kelancaran operasional.
Berikut Kawan GNFI sajikan beberapa manfaat dari perubahan sistem penggajian tradisional ke digital :
1. Peningkatan Akurasi Perhitungan Gaji
Salah satu langkah penting dalam perhitungan gaji adalah dengan memiliki sistem yang canggih dan terintegrasi. Sistem penggajian yang baik harus memungkinkan input data atau memasukkan data yang mudah dan akurat, melakukan perhitungan otomatis sesuai dengan kebijakan perusahaan yang ada, dan memiliki fungsi audit trail untuk memeriksa dan melacak setiap transaksi yang terjadi. Dengan adanya sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat menjamin bahwa semua transaksi dicatat dengan benar dan penghitungan gaji akurat.
Jejak audit adalah catatan kronologis yang menyeluruh atas semua transaksi dan aktivitas keuangan, termasuk siapa yang memprakarsai, kapan transaksi dan aktivitas tersebut dilakukan, serta perubahan atau revisi yang terjadi setelahnya.
2. Menghitung Potongan Gaji
Sistem akan menghitung beberapa potongan seperti pajak, asuransi, dan BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan secara otomatis. Semua potongan tadi kemudian akan diinput langsung ke jumlah gaji kotor sebelum dipotong otomatis ke karyawan.
3. Kemudahan Akses Informasi Gaji
Tentunya, dengan tersedianya sistem payroll yang terintegrasi dan terakurasi dengan baik, Maka karyawan akan sangat mudah mengakses informasi gaji di mana saja dan kapan saja. Dengan begitu, karyawan dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam merencanakan masa depan mereka.
Sistem digital payroll juga memberikan transparansi yang lebih baik, seperti dapat lebih mudah memahami komponen gaji, potongan, dan tambahan-tambahan lainnya.
Dengan demikian, digital payroll memiliki peran yang penting dalam transformasi departemen sumber daya manusia ke arah digital. Dengan menggunakan teknologi digital dalam proses penggajian karyawan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan upah karyawan.
Selain itu, digital payroll juga dapat membantu perusahaan untuk mengurangi risiko kesalahan dan waktu yang diperlukan dalam proses penggajian karyawan. Oleh karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan untuk mengadopsi teknologi digital dalam proses penggajian karyawan guna meningkatkan kinerja departemen sumber daya manusia dan mendukung perubahan perusahaan ke arah digital.
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
