Setiap kampus memiliki beragam organisasi, baik di tingkat jurusan maupun universitas. Organisasi-organisasi ini biasanya menyelenggarakan berbagai program kerja, salah satunya adalah acara atau event. Untuk menjalankan acara tersebut, dibentuklah kepanitiaan yang terdiri dari berbagai divisi. Divisi-divisi yang umumnya ada dalam kepanitiaan antara lain divisi acara, humas, dan PDD (Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi). Setiap divisi dipimpin oleh seorang koordinator, sementara keseluruhan struktur kepanitiaan dipimpin oleh ketua panitia.
Nah, jika Kawan tergabung dalam divisi acara, maka Kawan akan bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi acara. Terlebih lagi, untuk acara berskala besar, keterampilan yang kuat sangat diperlukan untuk menangani tanggung jawab ini. Jadi, keterampilan apa saja yang perlu Kawan kuasai sebagai staf acara dalam kepanitiaan kampus? Yuk, simak penjelasan lebih lengkapnya begrikut ini!
Baca Juga: Pelajari 3 Softskill Ini Agar Kamu Tak Tergantikan Robot di Masa Depan
1. Project Management
Project management menjadi salah satu hard skill yang harus Kawan kuasai. Dilansir dari revou.co, project management atau manajemen proyek adalah proses pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan atau menyelesaikan suatu proyek sesuai target yang ditetapkan organisasi. Penerapan project management bisa berbeda tergantung pada departemen atau divisinya.
Di divisi acara, keterampilan ini sangat berguna untuk merencanakan acara dengan memperhatikan berbagai aspek seperti anggaran, waktu, sumber daya manusia, dampak, serta hubungan dengan pihak eksternal dan pimpinan organisasi. Dengan menguasai project management, Kawan dapat memastikan bahwa acara yang direncanakan akan berjalan lancar dan sukses.
2. Kemampuan Interpersonal
Kemampuan interpersonal selalu berkaitan dengan komunikasi. Tidak hanya diperlukan oleh divisi humas, tetapi juga divisi acara. Kawan perlu melakukan diskusi dan koordinasi dengan anggota tim serta antar divisi. Dengan kemampuan ini, Kawan bisa memastikan semua pihak memahami tugas mereka, mencegah miskomunikasi, dan menjalin hubungan yang baik dengan stakeholder.
3. Kepemimpinan
Kepemimpinan tidak hanya harus dimiliki oleh ketua panitia, tetapi juga oleh koordinator dan staf divisi. Kepemimpinan berkaitan dengan tanggung jawab, dan sebagai staf acara, Kawan harus mampu menjalankan tugas tanpa berkeluh kesah. Divisi acara sering kali menjadi "tulang punggung" dari kesuksesan suatu acara. Oleh karena itu, kemampuan untuk memberikan pengarahan yang jelas dan memastikan setiap divisi mengikuti rencana adalah kunci keberhasilan.
4. Problem Solving
Kawan mungkin akan menghadapi berbagai tantangan selama proses perencanaan dan pelaksanaan acara, mulai dari kekurangan dana, penolakan dari pihak eksternal, hingga perubahan jadwal. Kemampuan problem solving sangat diperlukan untuk menemukan solusi kreatif dan solutif terhadap masalah-masalah tersebut. Dengan skill ini, Kawan bisa mengambil keputusan yang tepat dalam situasi yang tak terduga.
5. Multitasking
Sebagian besar orang menganggap multitasking adalah kebiasaan buruk karena bisa mengurangi fokus. Namun, bagi staf acara, kemampuan ini sangat penting. Tugas yang menumpuk dan tenggat waktu yang ketat menuntut Kawan untuk menyelesaikan beberapa hal secara bersamaan dengan tetap mempertahankan kualitas. Ketika acara berlangsung, kemampuan multitasking Kawan akan diuji untuk memastikan semua berjalan sesuai rundown dan meminimalisir kejadian tidak terduga.
6. Fokus pada Detail
Memperhatikan detail merupakan keterampilan yang sangat penting untuk mengurangi risiko masalah selama proses perencanaan dan pelaksanaan acara. Sebagai staf acara, Kawan akan memeriksa pekerjaan divisi lain, mengecek proposal sebelum diserahkan kepada kolaborator, hingga menganalisis kompetitor. Meskipun multitasking penting, fokus pada detail tetap menjadi kunci keberhasilan.
7. Kemampuan Riset
Kemampuan riset tidak hanya dibutuhkan oleh peneliti, tetapi juga oleh Kawan yang berada di divisi acara. Kawan perlu melakukan riset tentang acara yang relevan dengan kebutuhan organisasi, survei audience, serta memperkirakan dana yang diperlukan. Riset yang baik akan membantu Kawan membuat acara yang lebih berkualitas dan sesuai dengan target organisasi.
Baca Juga: 4 Skill Sederhana yang Penting Buat Mahasiswa Pelajari
Beberapa kemampuan penting untuk staf acara di atas bisa segera Kawan kuasai dan praktikkan dalam kepanitiaan kampus. Namun, perlu diingat bahwa Kawan tidak bekerja sendiri, melainkan dalam tim. Diskusikan semua hal penting terkait proses pembuatan acara dengan panitia lain untuk memastikan kesuksesan acara dan memperkuat kerjasama internal.
Semoga artikel ini membantu Kawan dalam mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan sebagai bagian dari divisi acara di kampus!
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
