Pernahkah Kawan GNFI merasa ada hal yang perlu diperbaiki di lingkungan sekolah dan ingin menyampaikan keluhan lewat pesan kepada kepala sekolah?
Sebagai siswa, menyampaikan aspirasi atau pendapat kepada kepala sekolah merupakan salah satu bentuk kebebasan bersuara yang sangat dihargai dalam membangun pendidikan karakter.
Menulis pesan atau surat untuk kepala sekolah bukan sekadar tugas akademis semata, melainkan sarana melatih keberanian berpendapat dengan baik dan santun.
Cara Membuat Pesan/ Surat untuk Kepala Sekolah
Menyampaikan aspirasi kepada kepala sekolah merupakan salah satu hak siswa sebagai warga sekolah.
Dalam buku Pendidikan Pancasila untuk SMP/MTs Kelas IX, ditekankan bahwa kebebasan berpendapat merupakan bagian dari nilai demokrasi yang harus dipupuk sejak dini.
Namun, sebelum mulai menulis, ada beberapa poin penting yang perlu diperhatikan agar pesan tersebut diterima dengan baik.
1. Kedepankan Etika dan Bahasa yang Sopan
Hal yang mendasar dalam menulis pesan kepada pihak otoritas sekolah adalah penggunaan bahasa Indonesia yang formal dan santun.
Meskipun Kawan GNFI mungkin memiliki hubungan yang cukup akrab dengan guru, tetap gunakan kata sapaan yang terhormat saat menyapa kepala sekolah.
Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak baku agar pesan terlihat serius dan formal.
Penggunaan kata-kata seperti "mohon izin", "terima kasih", dan "mohon pertimbangan" disarankan. Hal ini menunjukkan bahwa Kawan GNFI adalah siswa yang memiliki budi pekerti luhur dan memahami tata krama berkomunikasi di lingkungan sekolah.
Ingatlah bahwa cara kita menyampaikan sesuatu sering kali sama pentingnya dengan isi dari pesan itu sendiri.
2. Berdasarkan Pengamatan di Lingkungan Sekolah
Agar pesan Kawan GNFI memiliki isi yang berbobot, jangan hanya menulis berdasarkan keinginan sesaat.
Coba untuk mengamati dengan baik dan kritis terhadap kondisi sekolah. Apakah perpustakaan kekurangan buku fiksi terbaru? Apakah tempat sampah di kantin sudah mulai rusak? Ataukah fasilitas lapangan olahraga perlu sedikit perbaikan agar kegiatan ekstrakurikuler lebih maksimal?
Inspirasi terbaik untuk menulis pesan muncul dari kepekaan terhadap lingkungan sekitar. Dengan mendasarkan pesan pada fakta yang ada di lapangan, kepala sekolah akan melihat bahwa Kawan GNFI adalah siswa yang peduli dan memiliki rasa memiliki (sense of belonging) yang tinggi terhadap sekolah.
3. Sampaikan Solusi, Bukan Sekadar Keluhan
Pesan yang baik tidak hanya berisi daftar masalah. Kawan GNFI akan lebih diapresiasi jika turut menyertakan saran atau solusi sederhana.
Misalnya, jika Kawan GNFI menulis tentang masalah kebersihan, berikan saran untuk mengadakan program "Jumat Bersih" atau penambahan tempat sampah organik dan anorganik.
Dengan memberikan solusi, pesan tersebut berubah dari sekadar keluhan menjadi kontribusi nyata bagi kemajuan sekolah.
4. Gunakan Struktur yang Jelas
Meskipun berupa pesan singkat atau surat tidak resmi, struktur yang rapi tetap diperlukan. Mulailah dengan salam pembuka, perkenalkan diri (nama dan kelas), sampaikan inti maksud dan tujuan dengan singkat padat, berikan alasan atau bukti pendukung, dan tutup dengan harapan serta salam penutup yang sopan.
Struktur yang rapi memudahkan kepala sekolah dalam memahami poin-poin yang Kawan GNFI sampaikan, bisa diketik atau ditulis.
Menggunakan foto sebagai bukti keluhan menjadi poin tambahan dalam menyampaikan keluhan.
Contoh-Contoh Pesan untuk Kepala Sekolah
Berikut adalah beberapa contoh pesan yang bisa Kawan GNFI gunakan sebagai tugas sekolah:
Contoh 1: Pesan Mengenai Fasilitas Perpustakaan
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah (sebutkan nama sekolah),
Selamat pagi, Pak/Bu. Saya (Sebutkan nama Kawan), siswa kelas IX-A. Mohon izin untuk menyampaikan sedikit aspirasi dan keluhan mengenai kondisi perpustakaan sekolah kita.
Akhir-akhir ini, ketika saya dan teman-teman sering berkunjung ke perpustakaan untuk mengerjakan tugas. Namun, kami merasa koleksi buku referensi untuk mata pelajaran (sebutkan mata pelajarannya) dan beberapa novel fiksi masih terbatas.
Selain itu, beberapa kursi di sudut ruangan terlihat sudah mulai goyang sehingga kurang nyaman digunakan untuk membaca dalam waktu lama.
Dengan kondisi seperti itu, kami harap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan penambahan koleksi buku dan perbaikan kursi tersebut agar perpustakaan menjadi tempat yang lebih menyenangkan untuk belajar. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(Nama siswa)
Contoh 2: Pesan Mengenai Lingkungan dan Kebersihan Sekolah
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah (sebutkan nama sekolah),
Assalamualaikum, Bapak/Ibu. Perkenalkan, saya (sebutkan nama siswa) dari kelas VIII-C. Saya menulis pesan ini karena sangat peduli dengan keindahan dan kebersihan lingkungan sekolah kita.
Menurut pengamatan saya di area taman belakang, terdapat beberapa area yang tampak kering karena tanaman yang lama sudah mulai layu.
Saya ingin mengusulkan agar sekolah mengadakan kegiatan menanam bersama atau menambah pot gantung di selasar kelas agar udara terasa lebih segar dan pemandangan menjadi lebih hijau.
Saya yakin dengan lingkungan yang asri, semangat belajar teman-teman akan semakin meningkat. Terima kasih, Bapak/Ibu.
Salam hangat,
(Nama Siswa)
Contoh 3: Pesan Mengenai Pengembangan Bakat (Ekstrakurikuler)
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah (sebutkan nama sekolah),
Selamat siang, Bapak/Ibu. Saya (Sebutkan nama), mewakili aspirasi beberapa teman dari kelas VII dan VIII.
Kami melihat banyak siswa di sekolah kita yang memiliki minat besar di bidang fotografi dan pembuatan konten video. Namun, saat ini sekolah belum memiliki ekstrakurikuler yang menampung minat tersebut.
Kami ingin memohon izin dan dukungan Bapak/Ibu agar sekolah dapat mengadakan untuk membentuk klub multimedia.
Hal ini bertujuan agar bakat teman-teman dapat tersalurkan ke arah yang positif. Terima kasih atas waktu dan kesempatan yang Bapak berikan.
Hormat kami,
(Nama siswa)
Semoga kumpulan contoh pesan untuk kepala sekolah ini dapat membantu Kawan GNFI dalam menyelesaikan tugas sekolah sekaligus mengasah kemampuan berkomunikasi secara formal.
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
