Dalam upaya meningkatkan keterampilan teknologi dan administrasi khususnya bagi perempuan di Desa Ketapang, Kecamatan Susukan, Kabupaten Semarang, tim PPK Ormawa HIMA BK UNNES telah menyelenggarakan pelatihan berjudul "Komputerisasi dan Kesekretariatan" di Sekolah Perempuan Teras Harmoni.
Perempuan Desa Ketapang yang mayaoritas adalah ibu rumah tangga sangat jarang menggunakan komputer maupun laptop dalam aktivitas sehari-harinya. Kegiatan ini memberikan kesempatan praktik dalam mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Word serta mengembangkan keterampilan yang diperlukan dalam menyusun struktur dan format surat secara efektif, yang merupakan salah satu aspek esensial dalam bidang kesekretariatan.
Pelatihan ini diawali dengan sesi pembukaan yang dipandu oleh MC, yang dengan penuh semangat memperkenalkan kepada peserta mengenai agenda kegiatan hari itu. Setelah sesi pembukaan, acara dilanjutkan dengan penyampaian materi yang sangat dinantikan mengenai komputerisasi dan kesekretariatan.
Materi ini dibawakan oleh dua pemateri dari anggota tim PPK Ormawa HIMA BK, yaitu Sifa Aura Amalia Nugraha dan Ahmad Fadlullah, yang merupakan mahasiswa aktif di program studi Bimbingan dan Konseling, Fakultas Ilmu Pendidikan dan Psikologi, Universitas Negeri Semarang.
Dengan pengetahuan dan pengalaman yang mereka miliki, keduanya mampu memberikan pemaparan yang komprehensif mengenai konsep dasar komputerisasi, khususnya penggunaan Microsoft Word, mulai dari fitur-fitur dasar hingga teknik-teknik lanjutan yang berguna dalam penyusunan dokumen.
Selain itu, mereka juga membahas berbagai teknik penyusunan surat dan dokumen kesekretariatan lainnya, dengan penekanan pada pentingnya mengikuti standar profesional yang berlaku. Pemaparan ini tidak hanya menambah wawasan peserta mengenai dunia komputerisasi dan kesekretariatan, tetapi juga memberikan kesempatan peserta untuk langsung mempraktikkan pembuatan surat, dengan bimbingan langsung dari para pemateri dan anggota tim PPK Ormawa lainnya.
Sesi praktik ini dirancang untuk memberikan pengalaman langsung yang diharapkan dapat bermanfaat bagi para peserta dalam menjalankan tugas-tugas administratif, baik saat ini maupun di masa mendatang.
Sumber : Media dan Informasi PPKO HIMA BK UNNES
Pelatihan ini juga diwarnai dengan diskusi interaktif dan sesi tanya jawab yang antusias, di mana peserta tidak hanya mengajukan pertanyaan tetapi juga berbagi pengalaman pribadi terkait tantangan yang mereka hadapi dalam penggunaan komputer dan penyusunan surat.
Para peserta Sekolah Perempuan Teras Harmoni ini sangat antusias dalam mengikuti pelatihan ini dan memberikan sepatah kata sebagai wujud afirmasi positive mengenai program sekolah Perempuan Teras Harmoni yang diberikan oleh Tim PPK Ormawa HIMA BK UNNES, berikut adalah jawaban yang diberikan Peserta Sekolah Teras Harmoni saat ditanyai mengenai Program Komputerisasi dan Keskreteriatan:
“Pelatihan 'Komputerisasi dan Kesekretariatan' ini sangat membantu saya dalam memahami penggunaan Microsoft Word dan menyusun surat secara profesional. Pematerinya sangat bagus dan jelas dalam penyampaian materi, dan panitianya juga seru dalam membimbing dan mengarahkan pada saat sesi praktik, membuat saya lebih percaya diri untuk mengelola tugas-tugas administratif. Terima kasih kakak-kakak tim PPK Ormawa HIMA BK UNNES, semangat selalu!” ungkapnya dengan penuh semangat.
“Bersyukur bisa menjadi salah satu peserta sekolah Perempuan Teras Harmoni, banyak sekali pengalaman baru yang diperoleh salah satunya dalam pelatihan komputerisasi dan kesekreteriatan ini, saya dan ibu-ibu lain bisa menjadi lebih melek teknologi dan lebih bisa lagi dalam menyusun surat sesuai dengan formatnya” ungkap Siti Roki’ah Ketapang
Acara ini diakhiri dengan sesi dokumentasi yang diabadikan sebagai kenang-kenangan, serta penutupan resmi oleh panitia. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi para peserta, khususnya dalam meningkatkan efisiensi dan profesionalisme mereka dalam mengelola pekerjaan administrasi dan kesekretariatan di lingkungan tempat mereka bekerja atau beraktivitas sehari-hari.
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
