Pada tanggal 27 Juli 2024, tim KKN PPM UGM unit YO095 melaksanakan program pelatihan UMKM di Desa Tambakrejo. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan manajemen dan pemasaran para pelaku UMKM di desa tersebut, dengan fokus pada empat topik utama: teknik pengambilan keputusan, pembuatan akun bisnis pada Google Maps, manajemen keuangan dasar, dan teknik komunikasi serta manajemen stres.
Pelatihan ini diadakan di kantor Kepala Desa Tambakrejo dan diikuti oleh 40 peserta perwakilan UMKM setempat.
Teknik Pengambilan Keputusan
Pelatihan mengenai teknik pengambilan keputusan dibawakan oleh Talitha Vania Sasikirana. Materi ini bertujuan untuk membantu pelaku UMKM dalam membuat keputusan yang lebih baik dan terstruktur. Talitha memperkenalkan metode PMI (Plus-Minus-Interesting), sebuah alat yang digunakan untuk menilai berbagai alternatif berdasarkan kelebihan, kekurangan, dan aspek menarik yang tidak masuk dalam kategori baik atau buruk.
Contoh Penggunaan PMI:
Talitha memberikan contoh penggunaan teknik PMI pada kasus pemilihan kemasan produk. Misalnya, menggunakan kemasan kardus dibandingkan dengan styrofoam. Dalam contoh tersebut, kemasan kardus memiliki poin plus seperti lebih aman untuk makanan dan ramah lingkungan, tetapi memiliki minus seperti harga yang lebih mahal dan mudah sobek.
Kehadiran KKN UGM Merawi Pangeran dalam Membantu Digitalisasi UMKM di Desa Jetis dan Desa
Latihan PMI:
Peserta diminta untuk memikirkan satu aspek dalam bisnis mereka yang memerlukan keputusan penting dan membuat tabel PMI untuk menilai alternatif yang ada. Latihan ini membantu peserta memahami cara praktis menerapkan teknik PMI dalam situasi bisnis mereka sehari-hari.
Pembuatan Akun Bisnis pada Google Maps
Materi kedua dibawakan oleh Agistina Chasanah yang membahas pentingnya keberadaan UMKM di platform digital, khususnya Google Maps. Agis menjelaskan manfaat memiliki akun bisnis di Google Maps, seperti visibilitas tinggi, kontrol profil bisnis, dan akses ke statistik serta ulasan.
Langkah-langkah Pembuatan Akun Bisnis:
Agis menguraikan langkah-langkah praktis untuk membuat akun bisnis, mulai dari masuk ke Google Maps, memilih menu kontribusi, hingga menambahkan detail bisnis seperti alamat, kategori bisnis, dan foto.
Proses ini diakhiri dengan verifikasi akun melalui video bisnis dan penambahan informasi operasional seperti jam kerja. Sesi ini juga memberikan bantuan hands on pada pelaku UMKM Desa Tambakrejo untuk membuat akun bisnis pada Google Maps.
Manfaat Akun Bisnis di Google Maps:
Peserta diajarkan tentang manfaat jangka panjang memiliki akun bisnis, termasuk kemudahan ditemukan oleh pelanggan potensial, mendapatkan ulasan dan rating, serta kemampuan untuk memperbarui informasi bisnis secara real-time.
Manajemen Keuangan Dasar
Materi manajemen keuangan dasar disampaikan oleh Carla Patricia, Michael Jovantyo, dan Reza. Topik ini sangat penting untuk memastikan UMKM dapat mengelola pendapatan dan pengeluaran mereka dengan baik, menghindari kebocoran keuangan, dan membuat keputusan bisnis yang tepat.
Potret UMKM Desa Tulakan, Inovasi dan Potensi Pengembangan Melalui KKN
Pencatatan Keuangan:
Carla menekankan pentingnya pencatatan keuangan harian yang mencakup semua pemasukan dan pengeluaran. Peserta diajarkan untuk menggunakan buku catatan sederhana atau aplikasi keuangan untuk mempermudah pencatatan.
Pemisahan Keuangan Pribadi dan Bisnis:
Michael membahas pentingnya memisahkan rekening bank pribadi dan bisnis untuk memudahkan pengelolaan keuangan dan menghindari kebingungan antara pengeluaran pribadi dan bisnis. Ia juga menyarankan untuk menetapkan gaji tetap bagi pemilik usaha dari keuntungan bisnis.
Penyusunan Anggaran:
Reza menjelaskan cara menyusun anggaran bulanan, termasuk evaluasi pengeluaran sebelumnya, prediksi pengeluaran mendatang, dan penyesuaian dengan pendapatan. Selain itu, penting juga untuk mengalokasikan dana untuk berbagai kebutuhan seperti bahan baku, pemasaran, dan operasional, serta menyisihkan 5-10% dari anggaran untuk keadaan darurat.
Teknik Komunikasi dan Manajemen Stres
Pelatihan terakhir mengenai teknik komunikasi dan manajemen stres dibawakan oleh Amanda, Radhiya, dan Thara. Materi ini bertujuan untuk membantu pelaku UMKM mengelola komunikasi dengan tim dan pelanggan serta menangani stres yang umum terjadi dalam bisnis.
Komunikasi Efektif:
Amanda membahas pentingnya komunikasi yang efektif dalam tim untuk memastikan semua anggota memahami tugas dan tanggung jawab mereka, sehingga dapat bekerja sama dengan baik dan mengatasi masalah dengan cepat.
Manajemen Stres:
Radhiya menjelaskan berbagai strategi manajemen stres, termasuk menetapkan batasan kerja, melibatkan teman atau support system dalam pengambilan keputusan, dan melakukan aktivitas fisik seperti berjalan atau olahraga ringan.
Apakah Penting UMKM Memiliki Sertifikasi Halal?
Psikologi Warna:
Thara memperkenalkan konsep psikologi warna dalam komunikasi digital. Misalnya, warna merah yang menggambarkan energi dan urgensi cocok untuk restoran cepat saji dan tanda diskon, sementara warna biru yang mencerminkan kepercayaan dan profesionalisme cocok untuk logo perusahaan dan aplikasi kesehatan.
Antusiasme Peserta dan Dampak Pelatihan
Peserta pelatihan yang berjumlah 40 orang sangat antusias dalam mengikuti setiap sesi. Mereka aktif bertanya dan berpartisipasi dalam latihan yang diberikan. Keempat topik yang dibawakan memberikan wawasan baru dan keterampilan praktis yang dapat langsung diterapkan dalam mengelola UMKM mereka.
Dampak Pelatihan:
Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan manajemen dan pemasaran UMKM Desa Tambakrejo, membantu mereka dalam membuat keputusan yang lebih baik, memperluas jangkauan pasar melalui platform digital, mengelola keuangan dengan lebih efektif, dan mengatasi stres serta komunikasi dalam tim.
Dengan demikian, UMKM di Desa Tambakrejo dapat tumbuh dan berkembang secara berkelanjutan, memberikan kontribusi positif bagi perekonomian lokal.
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
