Hari kemerdekaan tinggal menghitung hari saja. Setiap instansi tingkat pendidikan, pemerintah, dan perangkat wilayah setempat memiliki banyak agenda Agustusan yang menjadi tradisi tahun ke tahun.
Dibutuhkan banyak persiapan untuk mengadakan berbagai macam kegiatan 17 Agustus, seperti upaca, kompetisi, hingga seminar bertema kemerdekaan. Rapat pembentukan panitia 17 Agustus untuk menentukan siapa saja yang akan terlibat biasanya akan dilakukan.
Agar dapat berjalan lancar, dibutuhkan susunan acara yang padat dan tertata. Berikut ini adalah 3 contoh susunan acara rapat yang dapat Kawan GNFI jadikan inspirasi, beserta contoh teks MC.
Baca Juga: 5 Contoh Surat Undangan Rapat Pembentukan Panitia 17 Agustus Karang Taruna
Contoh Susunan Acara Rapat Persiapan Pembentukan Panitia 17 Agustus
Contoh 1
Hari dan Tanggal: Sabtu, 3 Agustus 2025
Tempat: Ruang Aula SMA X
Agenda: Acara Pembentukan Panitia 17 Agustus
- Pembukaan
- Sambutan (Ketua OSIS)
- Pembacaan tata tertib rapat
- Agenda 1: Penjabaran kegiatan 17 Agustus 2025
- Agenda 2: Pengumuman Ketua Panitia Pelaksana (Ketua OSIS)
- Agenda 3: Pemilihan dan penjabaran Kepala Divisi serta Anggota
- Ishoma
- Agenda 4: Pemaparan petugas upacara 17 Agustus
- Agenda 5: Pemaparan rancangan kegiatan perlombaan
- Sesi tanya jawab
- Penutupan
Contoh 2
Hara dan Tanggal: Jumat, 2 Agustus 2025
Tempat: Aula Kantor Kecamatan X
Agenda: Acara Pembentukan Panitia 17 Agustus
- Pembukaan
- Penjabaran tata tertib rapat
- Agenda 1: Pemilihan Ketua Panitia Pelaksana
- Agenda 2: Pemilihan Penanggung Jawab
- Agenda 3: Pembentukan petugas upacara 17 Agustus
- Agenda 4: Pemaparan agenda perlombaan 17 Agustus
- Sesi tanya jawab
- Penutupan
Hari dan Tanggal: Senin, 4 Agustus 2025
Tempat: Kantor Dinas X
Agenda: Acara Pembentukan Panitia 17 Agustus
- Pembukaan oleh MC
- Sambutan Kepala Dinas
- Pembacaan tata tertib
- Agenda 1: Pemilihan Ketua Panitia Pelaksana
- Agenda 2: Pemilihan para Penanggung Jawab dan anggota
- Ishoma
- Agenda 3: Paparan panitia dan petugas upacara peringatan 17 Agustus
- Agenda 4: Paparan pelaksanaan kegiatan sampingan 17 Agustus
- Sesi tanya jawab
- Penutupan
Contoh Teks MC Acara Penutupan MPLS
Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Kepada yang terhormat, Kepala Dinas X serta jajarannya
Kepada yang terhormat, seluruh rekan-rekan yang kami banggakan
Puji syukur kehadirat Allah Swt atas berkah, rahmat, nikmat, serta karunia-Nya kepada kita, sehingga kita dapat berkumpul dalam “Rapat Pembentukan Panitia 17 Agustus” hari ini dalam keadaan sehat wal ‘afiat.
Sebelum memulai agenda rapat yang dilaksanakan pada hari Senin, 3 Agustus 2025, saya akan membacakan susunan acara terlebih dahulu sebagai berikut.
- Pembukaan oleh MC
- Sambutan Kepala Dinas
- Pembacaan tata tertib
- Agenda 1: Pemilihan Ketua Panitia Pelaksana
- Agenda 2: Pemilihan para Penanggung Jawab dan anggota
- Ishoma
- Agenda 3: Penyusunan panitia dan petugas upacara peringatan 17 Agustus
- Agenda 4: Rancangan kegiatan sampingan 17 Agustus
- Sesi tanya jawab
- Penutupan
Menginjak acara pertama, yakni pembukaan. Marilah kita mulai rapat pembentukan panitia 17 Agustus dengan membaca doa sesuai keyakinan masing-masing. Berdoa dimulai.
Pembukaan
Beralih ke acara selanjutnya adalah sambutan dari Kepala Dinas, diikuti dengan peresmian pembukaan rapat hari ini. Kepada Bapak/Ibu Kepala Dinas dipersilakan mengambil alih acara.
Sambutan Kepala Dinas
Terima kasih atas sambutan hangat Bapak/Ibu Kepala Dina dan peresmian dimulainya rapat pembentukan kepanitian 17 Agustus. Sebelum rapat dimulai, izinkan saya memberitahu tata tertib dalam rapat pembentukan kepanitiaan 17 Agustus.
- Mengangkat tangan jika ingin menyampaikan pendapat
- Silakan makan dan minum
- Dilarang membuat kegaduhan
Demikian tata tertib yang saya sampaikan. Baik, mari kita mulai rapat hari ini dengan Agenda 1, yaitu Pemilihan Ketua Panitia, yang dipimpin oleh Saudara/Saudari yang telah bertugas pada tahun lalu.
Kepada Saudara/Saudari, dipersilakan mengambil alih berjalannya rapat.
Sesi Agenda 1
Terima kasih kepada Bapak/Ibu yang telah memimpin berlangsungnya Agenda 1. Setelah estafet kepemimpinan Ketua Panitia untuk 17 Agustus 2025 diresmikan, agenda selanjutnya dari Agenda 2 hingga Agenda 4. Kemudian, dilanjut dengan sesi tanya jawab yang akan dipimpin oleh Saudara/Saudari.
Kepada Saudara/Saudari, dipersilakan mengambil alih rapat.
Sesi Agenda 2–Agenda 4
Terima kasih kepada Saudara/Saudari yang telah memimpin agenda rapat pembentukan kepanitiaan 17 Agustus 2025 mendatang.
Berdasarkan rapat agenda pembentukan panitia 17 Agustus, dapat kita simpulkan sebagai berikut.
- Ketua pelaksana 17 Agustus akan diambil alih oleh Saudara/Saudari
- Jajaran panitia akan bekerja sama sebagai petugas upacara sekaligus kegiatan 17 Agustus mendatang
- Rancangan upacara dan kegiatan 17 Agustus akan ditinjau ulang
Dengan demikian, kegiatan rapat pembentukan panitia 17 Agustus telah sampai di penghujung acara. Kami ucapkan selamat kepada Saudara/Saudari atas terpilihnya sebagai Ketua Panitia beserta jajarannya yang bertugas dalam upacara dan kegiatan-kegiatan 17 Agustus mendatang.
Saya ucapkan terima kasih atas kesabaran dan kedisiplinan rekan-rekan selama mengikuti rapat hari ini. Apabila ada kesalahan kata hingga kesalahan teknis yang terjadi selama rapat, mohon dimaafkan dan pamit undur diri.
Wasalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Baca juga: 5 Contoh Proposal 17 Agustus di Tingkat RT/RW, Lengkap Rincian Biayanya
Demikian 3 contoh susunan acara rapat pembentukan panitia 17 Agustus beserta teks MC. Kawan GNFI dapat memodifikasinya sesuai kondisi dan waktu.
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
